Todos os prontuários, o controle financeiro e o agendamento da clínica — num único lugar.
Você abre no celular, no computador ou no tablet e tem a clínica inteira na mão: o histórico completo de cada paciente, o que entrou no mês e quem está na hora de voltar.
O papel funciona — até o dia em que você precisa achar uma ficha entre novecentas.
Para saber o que foi feito numa paciente, alguém precisa ir até o consultório e procurar a ficha dela na pilha — uma a uma.
A paciente volta e você precisa lembrar de cabeça o que foi feito da última vez, há quanto tempo e com qual resultado.
No fim do mês ninguém sabe direito quanto entrou, quanto ainda falta receber e quanto o cartão vai repassar.
A ficha está na clínica. Você está em casa e a paciente manda mensagem perguntando uma coisa que só a ficha responde.
E o papel não tem cópia: um vazamento, uma enchente ou um incêndio levam junto o histórico de anos.
A paciente sumiu depois da terceira sessão e ninguém percebeu a tempo de chamar.
Ela nasceu de uma pilha de quase novecentas fichas de papel.
A Áurea HOF não começou como ideia de produto. Começou numa clínica de harmonização orofacial onde o histórico de cada paciente vivia numa ficha de papel — e eram quase novecentas. Toda vez que era preciso investigar o que já tinha sido feito em alguém, a profissional ia até o consultório e procurava, folha por folha. O sistema foi construído para resolver exatamente isso, junto com quem vivia o problema todos os dias. O que você vê aqui é o que resolveu de verdade — não uma lista de funções bonitas.
Tudo que já foi feito nela, numa busca pelo nome.
Você digita o nome e vê a paciente inteira: cada sessão, cada procedimento, o que foi aplicado, quando, por quem, com as fotos e as anotações do dia. Nada de atravessar a cidade para folhear uma pilha de fichas.
Acha pelo nome
Começou a digitar, ela aparece. A ficha abre já na última sessão, que é quase sempre o que você quer ver.
A paciente inteira, em ordem
Da primeira consulta até hoje, sessão por sessão. Dá para ver a evolução sem depender da memória de ninguém.
Antes e depois no lugar certo
As fotos ficam presas ao atendimento em que foram tiradas — não soltas na galeria do celular.
Cada procedimento pergunta o que ele precisa perguntar.
Toxina botulínica não tem as mesmas contraindicações que ácido hialurônico. Skinbooster não pergunta o mesmo que bioestimulador. Cada procedimento tem a própria ficha, com as perguntas certas — e a profissional não precisa lembrar de nenhuma delas.
Toque num procedimento acima e veja a ficha dele abrir como no sistema — com as perguntas reais. E as fichas são montadas junto com você: se a sua clínica faz um procedimento que não está aqui, ele ganha a ficha dele.
Telas reais do sistema — toque numa imagem para ampliar. Nenhum dado de paciente aparece nelas.
A clínica não fica presa na clínica.
O sistema abre no navegador. Não instala nada, não depende de um computador específico. A paciente manda mensagem no domingo e você abre a ficha dela no celular, do sofá.
Para consultar rápido, onde você estiver.
Para o dia a dia da secretária e o financeiro.
Para atender com ele na mão, ao lado da cadeira.
Você atende com o tablet na mão, e a ficha se preenche ali mesmo.
É simples assim: durante o atendimento, a ficha abre em letras grandes, com botões grandes. Você toca no que aplicou, marca as regiões com o dedo e passa o tablet para a paciente assinar o termo na tela. Acabou o atendimento, acabou a papelada.
Sem digitar tudo de novo à noite. Sem folha para escanear depois. Sem "amanhã eu lanço".
Saber quanto entrou não pode depender de fechar planilha.
Cada atendimento já nasce com o valor, a forma de pagamento e as parcelas. O sistema junta tudo e responde as três perguntas que importam de verdade no fim do mês.
Quem deve, e desde quando
Parcelamento registrado no atendimento, com o que já foi pago e o que está em aberto.
Repasse com data
A maquininha desconta e paga depois. O sistema mostra o valor líquido e quando ele cai.
Quem vê o dinheiro
A secretária não vê o financeiro. O contador vê o financeiro e não vê prontuário.
O sistema avisa antes de você lembrar.
Paciente não some porque ficou insatisfeita. Some porque a vida corre e ninguém chamou de volta na hora certa.
Toxina pede retorno em alguns meses, preenchedor em outro tempo. O sistema conhece o intervalo de cada procedimento e mostra quem passou do ponto — com a mensagem certa para quem sumiu há dois meses e para quem sumiu há um ano.
A lista de aniversariantes do dia aparece sozinha. Uma mensagem simples, no dia certo, faz mais pela paciente voltar do que qualquer campanha.
Controle de quem já foi convidado a avaliar no Google — sem pedir duas vezes à mesma pessoa.
Prontuário que se sustenta se alguém pedir.
Harmonização orofacial é procedimento invasivo com produto injetável. O que protege a profissional não é a memória — é o registro feito na hora, do jeito certo.
Termo assinado na tela
Termo específico por procedimento, com a assinatura da paciente colhida no tablet. Vira PDF no mesmo instante.
Vinte anos, sem gaveta
Prontuário digital preservado pelo prazo que a lei exige, com backup diário e histórico de quem alterou o quê.
Produto e lote registrados
A aplicação guarda o produto, o lote e a validade. Se houver intercorrência ou recall, a resposta está a um clique.
A Áurea tem uma dona de verdade do outro lado.
Não é um sistema desenhado por quem nunca atendeu. Ele é usado numa clínica em funcionamento, todos os dias — e quem atende é quem diz o que precisa mudar.
pacientes cadastradas — as quase novecentas fichas de papel, hoje em ordem e a uma busca de distância
avisos de retorno ativos, acompanhados pela tela “Hora de voltar”
aniversariantes do mês, prontas para receber uma lembrança da clínica
Números reais da operação da Dra. Michele — a clínica onde cada melhoria roda antes de chegar a você.
“Esse sistema surgiu de uma dor real minha: muitas fichas, muito papel. Quando eu precisava procurar alguma coisa, era papel para todo lado. O controle financeiro era em livro caixa. Hoje, de qualquer lugar, eu acesso as fichas das minhas pacientes.”
“E como sou eu que estou aqui atendendo todo dia, sou eu que vejo o que o sistema precisa. Por isso as atualizações são constantes.”
As áreas do sistema.
Pacientes e prontuário
Histórico completo, procedimento a procedimento, com fotos e marcações no rosto.
Anamnese e consentimento
Fichas por procedimento e termos assinados, tudo virando PDF automaticamente.
Rastreabilidade de lote
Produto, lote, validade e foto do rótulo em cada aplicação.
Agenda
Integrada ao Google Agenda, com o dia inteiro da clínica numa tela.
Financeiro
Pagamentos, parcelas, repasses de cartão e o que a paciente ainda deve — separados como devem ser.
Retorno de pacientes
Quem passou do tempo de voltar, com a mensagem certa para cada tempo de ausência.
Orientações pós-procedimento
O texto certo por procedimento, pronto para enviar no WhatsApp ao fim do atendimento.
Avaliações no Google
Controle de quem já foi convidado a avaliar — sem pedir duas vezes à mesma pessoa.
Perfis de acesso
A secretária não vê o financeiro. O contador não vê prontuário. Cada um enxerga só o necessário.
Atendimento inicial no WhatsApp, com a voz da sua clínica.
Estamos construindo um atendimento automatizado que responde as perguntas de sempre — endereço, horário, formas de pagamento, o que levar — usando as palavras que a sua clínica já usa.
Nunca responde clínica
Queixa, intercorrência, foto do rosto ou dúvida sobre o procedimento vão direto para a profissional. Sem exceção.
Nunca agenda sozinho
Colhe o que a paciente precisa e entrega pronto. Quem marca horário é a clínica.
Modo rascunho
Antes de responder sozinho, ele só sugere — e a sua equipe aprova ou corrige. Você liga quando confiar.
Esta função está em construção e ainda não está disponível. O restante do sistema já está em uso diário em clínica.
Sem cartão de crédito e sem robô do outro lado.
Você pede acesso
Preenche o formulário aqui embaixo. Leva um minuto, e a confirmação chega no seu e-mail na hora.
A gente conversa
Uma conversa de verdade, para entender a sua clínica e ver se o sistema serve. Se não servir, a gente diz.
Sua clínica é criada
A sua clínica ganha o próprio espaço no sistema e você recebe o convite por e-mail para definir a sua senha. Os 30 dias sem custo começam a contar aqui.
Você cadastra sua equipe
Como administradora, você cria os acessos da secretária e do contador, cada um com o que pode ver.
Perguntas diretas.
Serve para quem não é dentista?
O sistema foi feito para a rotina da harmonização orofacial. Se você aplica toxina e preenchedor, ele serve — independentemente do conselho, desde que o procedimento esteja dentro das suas atribuições.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. Funciona no navegador, no computador e no tablet. Foi desenhado para uso em tablet durante o atendimento.
E a LGPD?
Dado de paciente é dado sensível e recebe tratamento reforçado: acesso por perfil, senha individual, registro de quem fez o quê, e prontuário guardado pelo prazo legal. A clínica é a controladora dos dados; nós somos apenas operadores.
Consigo levar meus dados embora?
Suas fotos e documentos já moram no seu próprio Google Drive — nunca foram nossos. E você pode baixar uma planilha com suas pacientes, atendimentos e financeiro sempre que quiser.
Minha equipe não é boa com tecnologia — vai dar trabalho ensinar?
Feito para o tablet, no meio do atendimento — simples assim. Se a sua equipe sabe usar WhatsApp, ela já sabe usar o sistema.
Quanto custa?
R$ 160 por mês, ou R$ 1.788 por ano em até 12x — sem contrato de fidelidade. Os primeiros 30 dias não custam nada — você experimenta com a rotina real da sua clínica antes de decidir.
30 dias grátis, sem cartão.
Você mesma cria a sua clínica agora — sem esperar ninguém aprovar. Confirma o e-mail e já entra no sistema.
Leva menos de dois minutos.